Trattamento dei dati personali

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui il D.Lgs 196/2003 così come armonizzato dal D.Lgs 101/2018 e dell’art.13 del Reg UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

Gentile Utente,
desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 ("Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.
Ai sensi del D.Lgs 196/2003 così come modificato dal D.Lgs 101/2018, e dell’art. 13 del GDPR, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei dati:

1. Estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati è IDEA IN CUCINA Società Cooperativa C.F. / P.IVA 02144621204 con sede legale in Via del Parco, 4/2- 40065 Pianoro (BO) e sede in distacco in Via di Saliceto, 11/2 C -40010 Bentivoglio (BO).
Il Titolare del trattamento non ha ritenuto opportuno nominare un Responsabile della Protezione dei dati (DPO).

2. Natura dei dati personali

Costituiscono oggetto di trattamento i suoi dati personali di tipo “comune” da Lei forniti: anagrafiche generali, cognome e nome, C.F., indirizzo di residenza o di domicilio, email, numero di telefono, appunti e modulistica relativa alle sue richieste, alla presa di appuntamenti e dei servizi da Lei richiesti, modulistica di autorizzazione e/o stipula di contratti di servizio, etc.

3. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati
3.1 I dati oggetto di trattamento comunicati direttamente da Lei in fase di esecuzione, svolgimento ed erogazione del servizio richiesto, sono utilizzati per assolvere ad adempimenti previsti da leggi, da regolamenti o da norme civilistiche e fiscali, assicurative. Viene rispettata la normativa comunitaria nonché le disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza.
I Suoi dati saranno trattati per:

• -  registrazione e presa in carico del suo ordine all’interno del sito internet;

• -  completare l’acquisto online dei prodotti da lei selezionati e gestirne la consegna/spedizione (erogazione del

  servizio da Lei richiesto);

• -  predisposizioni di moduli specifici per le richieste da Lei effettuate (sia in formato cartaceo che in formato

  elettronico) nel quale vengono memorizzati i dati forniti dai clienti;

• -  identificare il cliente e per contattare lo stesso.

  La base giuridica del trattamento dei suoi dati personali per le finalità sopra descritte, trova il suo fondamento nell’art. 6, comma 1, lett. b), lett. c) del Reg. UE 2016/679.
  3.2 Qualora lei abbia deciso di iscriversi liberamente al nostro servizio di newsletter, il Titolare del trattamento potrebbe inviarle messaggi pubblicitari con promozioni, sconti e/o servizi a Lei riservati, anche in modo automatizzato. La base giuridica del trattamento dei suoi dati personali per le finalità sopra descritte, trova il suo fondamento nell’art. 6, comma 1, lett. a) del Reg. UE 2016/679. Lei potrà revocare l’iscrizione alla newsletter in qualunque momento, contattando direttamente il Titolare del trattamento che Le fornirà tutte le indicazioni per procedere in tal senso.

  Il Titolare del trattamento, o le persone del suo entourage autorizzate al trattamento, non potranno effettuare nessuna operazione di trattamento al di fuori di quelle strettamente necessarie ai fini del trattamento stesso.

  3. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati (destinatari dei dati)
  Possono venire a conoscenza dei dati personali in oggetto, in qualità di personale autorizzato al trattamento, Responsabili e/o Contitolari del trattamento, alcune specifiche categorie di soggetti esterni, per finalità connesse all’esecuzione degli obblighi derivanti dagli accordi contrattuali in essere. Rientrano in queste categorie:
  - Studi commercialisti,centrielaborazionidatiamministrativiecontabiliinreazioneallatenutadellescritturesocietarie, tenuta di bilanci, elaborazioni contabili, etc;

• • -  Istituti di credito, istituti finanziari per la gestione dei pagamenti e degli emolumenti;

  • -  Professionisti, consulenti o società di servizi che operano per conto del Titolare del trattamento o che collaborano con

    esso;

  • -  Enti Pubblici per l’adempimento degli obblighi previsti da legge e regolamenti;

  • -  Soggetti ai quali la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi (Guardia di Finanza,

    forze di Polizia, Autorità di controllo, Autorità locali di Pubblica Sicurezza, etc.).
    I Suoi dati personali potrebbero essere conservati al di fuori dell’Italia presso piattaforme online che adottano adeguate misure di sicurezza in materia di protezione dei dati.

    5. Modalità del trattamento

    Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei dati personali e particolari acquisiti. Particolare attenzione viene prestata nel trattamento automatizzato dei dati, qualora venisse effettuato.
    Il trattamento dei dati è realizzato per mezzo delle operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati verranno trattati sia con modalità manuali che informatiche e telematiche, con l’ausilio di strumenti elettronici, e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, e su ogni altro supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza stabilite. Il Titolare informerà prontamente gli Interessati, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall’art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali. Il Titolare del trattamento ha adottato Policy interne (Buone norme di comportamento) specifiche per le misure tecniche ed organizzative inerenti le modalità di trattamento dei dati.

    6. Durata e conservazione dei dati personali
    La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, con l’ausilio di strumenti atti a registrare e memorizzare i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato.
    I Suoi dati potranno essere conservati anche dopo la cessazione del rapporto in essere, per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del contratto o precontratto stesso per il tempo previsto dalla vigente normativa, nazionale e comunitaria, in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale, e per un massimo comunque di 10 anni.

    6. Diritti dell’interessato

  In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di

     destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

  4. ottenere la limitazione del trattamento;

  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso

     comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;

  6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

  7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

  8. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato

     prima della revoca;

  proporre reclamo a un’autorità di controllo, Garante per il trattamento dei dati personali Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROMA Fax: 06.69677.3785 Centralino telefonico: 06/696771 E-mail: garante@gpdp.it PEC: protocollo@pec.gpdp.it
  Può esercitare i Suoi diritti inviando una comunicazione ufficiale e documentabile utilizzando uno dei seguenti canali:

  - Raccomandata a mano R/R da consegnare presso la sede legale del Titolare del trattamento;
  - Invio di una e-mail con notifica di avvenuta consegna e avvenuta lettura al seguente indirizzo:

  info@ideaincucina.com .
  Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità, rispondere ad alcune domande e compilare un modulo di richiesta ufficiale che le verrà fornito dal Titolare stesso. Una risposta sarà fornita al più presto.

  7. Prevenzione delle frodi

  I dati personali dell’interessato, ad esclusione di quelli particolari (Art 9 GDPR), saranno trattati per consentire controlli con finalità di monitoraggio e prevenzione di pagamenti fraudolenti, da parte di sistemi software che effettuano una verifica in modo automatizzato e preliminarmente alla negoziazione di servizi/prodotti. I dati personali raccolti ai soli fini antifrode saranno immediatamente cancellati al termine delle fasi di controllo (Considerando 47 e art. 22 GDPR).

  8. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

  Con riguardo al trattamento dei dati personali e particolari relativi all’erogazione del servizio in essere di cui Lei è parte e il trattamento dei Suoi dati relativi all’adempimento di un obbligo normativo, la mancata comunicazione dei dati impedisce il perfezionarsi del rapporto e dell’erogazione del servizio stesso. Pertanto la raccolta ed il trattamento dei dati inerenti alle finalità di cui al punto 3.1 assumono carattere di obbligatorietà ai fini dell’espletamento degli obblighi di legge e ai fini derivanti dal contratto sottoscritto. L’opposizione a rendere noti tali dati (completa, parziale o inesatta) comporterà per il Titolare l’impossibilità di instaurare un rapporto con Lei. IDEA IN CUCINA Società Cooperativa non si assume la responsabilità della veridicità o dell’incompletezza dei dati forniti all’interno delle modulistiche preposte all’espletamento del Servizio.

  Per quanto riguarda il punto 3.2 della presente informativa, il consenso per l’invio di messaggi pubblicitari e promozionali, l’invio di newsletter, etc. è facoltativo. La negazione del consenso da parte dell’interessato, non pregiudica in alcun modo il perfezionarsi del rapporto e dell’erogazione del servizio stesso.

  Il Titolare del Trattamento

  IDEA IN CUCINA Società Cooperativa